Faculté des sciences juridiques,
politiques et sociales (FSJPS)
R-Pros
Relations Professionnelles et stages

Stages

Le stage est désormais une étape essentielle du parcours universitaire. Il permet de découvrir le monde professionnel (un secteur d’activité, une entreprise), de mettre en pratique les enseignements et de développer des compétences professionnelles. Multiplier les expériences professionnelles, tout au long du cursus et le plus tôt possible, permet également à l'étudiant d'affiner ses choix d'orientation.

Pour vous aider dans la recherche d'un stage, la FSJPS et l'Université de Lille mettent à votre disposition différents outils et services d'accompagnement :

  • Les événements du service : le service R'Pros organise chaque année un Forum des métiers ainsi qu'un Recrut'Day pour permettre aux étudiant.e.s de rencontrer des professionnel.le.s, construire son réseau et pourquoi pas décrocher un stage ;
     
  • La page Linkedin Service R'Pros : suivez nous sur notre page Linkedin : nous y diffusons régulièrement des offres de stage ;
     
  • Job Board de l'Université de Lille :  expertiser et mettre votre CV en ligne (consultable par les professionnels), consulter des offres de stage, s'inscrire aux ateliers ou demander un entretien individuel (CV, lettre de motivation, organiser sa recherche, préparer un entretien), consulter les conseils en ligne.
  • Le SUAIO peut vous aider à définir plus précisément votre projet personnel en vous accompagnant dans la recherche documentaire sur les métiers et professions.

ATTENTION : compte-tenu de la crise sanitaire, la procédure est entièrement numérisée jusqu'à nouvel ordre. Vous recevrez dans votre boîte mail universitaire votre convention de stage ou votre avenant une fois traité et validé, ce qui vous permettra ensuite de les faire signer par les autres parties signataires (votre enseignant.e référent.e, votre établissement d'accueil et vous-même).

Les stages doivent obligatoirement faire l’objet d’une convention de stage conclue entre le stagiaire, l’entité d’accueil et l’Université.

Bon à savoir :  le service R-PROS a une boîte aux lettres. Vous la trouverez fixée à droite de notre porte.
N'hésitez pas à y déposer vos conventions de stage signées ou tout autre document (attestation, fiche de suivi etc...)

La convention garantit les conditions du stage (contenu du stage, durée, lieu, gratifications et avantages, noms des responsables, etc.). Consultez le Guide des Stages du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

ATTENTION : les stages dans le cadre de la Formation Continue ne sont pas concernés par la procédure qui suit. Merci de vous adresser au Service Formations Tout au Long de la Vie (FTLV).

Étapes d'établissement de la convention de stage :

  1. Je négocie les modalités du stage avec la structure d'accueil (ma mission, mes compétences à développer, mon temps de travail, etc.).
     
  2. Je remplis la pré-convention avec la structure d'accueil, téléchargeable sur PSTAGE ou l'ENT (mes applications → ma scolarité → mes études → gérer mes stages). Elle permet de collecter toutes les informations utiles à la saisie en ligne de la convention de stage.
     
  3. Une fois ma pré-convention remplie, je saisis ma convention sur l'application PSTAGE.
    • Mon stage ne peut pas dépasser, par entité, une période de 6 mois consécutifs ou non, soit l'équivalent de 924 heures sur mon année universitaire.
    • La gratification est applicable et obligatoire au delà du 44ème jour de stage (soit plus de 308 heures) consécutifs ou non. Elle est de 4.05 € net minimum par heure depuis le 1er janvier 2023.
       
  4. Après avoir saisi ma convention en ligne, mon responsable pédagogique reçoit un courriel automatique lui demandant de valider mon projet de stage en lien avec mes études. La liste des responsables pédagogiques est disponible ICI.
     
  5. Le service R-Pros traite ma demande après avoir vérifié la conformité de la convention à la réglementation. Il se charge ensuite de transmettre la convention par mail.
    • Le délai de traitement de ma convention, après la saisie en ligne, est de 15 jours.  
    • Je ne peux pas démarrer mon stage sans convention.
       
  6. Je reçois ma convention et ses annexes sur ma boîte mail universitaire.

Modification des conventions de stage par un avenant :

  • Une convention de stage signée doit être modifiée par avenant si les conditions de stage convenues initialement sont amenées à être modifiées (période de stage, changement des modalités du stage, du tuteur professionnel, des activités confiées, de la gratification, etc.)
     
  • Pour créer un avenant, je me connecte à l'application PSTAGE, clique sur l'onglet "avenant" (en haut à droite) et établis ma demande d'avenant. Une fois le document créé, le service me transmet le document signé sur ma boîte mail universitaire.

En cas de difficulté, je peux contacter les gestionnaires administratifs du service R-Pros : stages-facultesjps@univ-lille.fr

Laetitia DUHAMEL - 03 20 90 74 49

Morgane BEUSCART - 03 20 90 75 98

Enya BURT - 03 20 90 74 76

Les stages (obligatoires ou facultatifs) sont réglementés par le Code de l'éducation (art. L124-1 à L124-20 et D124-1 à D124-9).

Il existe également un Accord professionnel national relatif aux stagiaires des cabinets d'avocats : article 4 sur la gratification des étudiants-stagiaires de Licence et Master.

Consultez la règlementation sur Service-Public.fr

Durée maximale : la stage ne peut dépasser une durée de 924 heures sur l'année d'enseignement (Septembre à Septembre), jusqu'au 30 septembre pour les étudiants de Master 2.

Gratification : au-delà d'une durée de 308 heures, une gratification est due au stagiaire (4.05 euros net de l'heure depuis le 1er janvier 2022).