Le stage est désormais une étape essentielle du parcours universitaire. Il permet de découvrir le monde professionnel (un secteur d’activité, une entreprise), de mettre en pratique les enseignements et de développer des compétences professionnelles. Multiplier les expériences professionnelles, tout au long du cursus et le plus tôt possible, permet également à l'étudiant.e d'affiner ses choix d'orientation.

Pour vous aider dans la recherche d'un stage, la FSJPS et l'Université de Lille mettent à votre disposition différents outils et services d'accompagnement :

• Les événements du service : le service R'Pros organise chaque année le Forum des métiers et un Job Dating, ces deux événements donnent l'occasion de rencontrer les professionnel.le.s, de construire son réseau et décrocher un stage

• La page Linkedin Service R'Pros : suivez nous sur notre page Linkedin : nous diffusons des offres de stage régulièrement ;

• Job Board de l'Université de Lille :  expertiser et mettre votre CV en ligne (consultable par les professionnels), consulter des offres de stage, s'inscrire aux ateliers ou demander un entretien individuel (CV, lettre de motivation, organiser sa recherche, préparer un entretien), consulter les conseils en ligne.

• La DSE Direction Stages et Emplois (ex BAIP) propose des permanences "BOOSTEZ votre stage" : RDV pour préparer votre CV, lettre de motivation, entretien, etc.

• La Direction de l'Orientation ( ex SUAIO) peut vous aider à définir plus précisément votre projet personnel en vous accompagnant dans la recherche documentaire sur les métiers et professions.

Aprés validation pédagogique et administrative, votre convention ( avenant, fiche d'évaluation, etc) vous sera transmise par le service R'PROS sur votre boite mail universitaire.

Les stages doivent obligatoirement faire l’objet d’une convention de stage conclue entre le stagiaire, l’entité d’accueil et l’Université.

La convention garantit les conditions du stage (contenu du stage, durée, lieu, gratifications et avantages, noms des responsables, etc.). Consultez le Guide des Stages du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

ATTENTION : les stages dans le cadre de la Formation Continue ne sont pas concernés par la procédure qui suit. Merci de vous adresser au Service Formations Tout au Long de la Vie (FTLV). à l'adresse mail suivante : stages-fc-fsjps@univ-lille.fr

Étapes d'établissement de la convention de stage :

1. Je négocie les modalités du stage avec la structure d'accueil (ma mission, mes compétences à développer, mon temps de travail, etc.).
    
2. Je remplis la pré-convention avec la structure d'accueil, également disponible sur ESUP-STAGE ou sur mon ENT (mes applications → ma scolarité → mes études → gérer mes stages). Elle permet de collecter toutes les informations utiles à la saisie en ligne de la convention de stage.
    
3. Une fois ma pré-convention remplie, je saisis ma convention sur l'application ESUP-STAGE. Tutoriel pour vous aider à compléter Esup-Stage
   • Mon stage ne peut pas dépasser, par entité, une période de 6 mois consécutifs ou non, soit l'équivalent de 924 heures sur mon année universitaire.
   • La gratification est applicable et obligatoire au delà du 44^ème jour de stage (soit plus de 308 heures) consécutifs ou non. Elle est de 4.35 € net minimum par heure depuis le 1er janvier 2024.
4. Après avoir saisi ma convention en ligne, mon responsable pédagogique reçoit un courriel automatique lui demandant de valider mon projet de stage en lien avec mes études. Vous trouverez via ce lien la liste des responsables pédagogiques.
5. Le service R-Pros traite ma demande après avoir vérifié la conformité de la convention à la réglementation. Il se charge ensuite de transmettre la convention par mail.
   • Le délai de traitement de ma convention, après la saisie en ligne, est de 15 jours.  
   • Je ne peux pas démarrer mon stage sans convention.
      
6. Je reçois ma convention et ses annexes sur ma boîte mail universitaire.

Modification des conventions de stage par un avenant :

• Une convention de stage signée doit être modifiée par avenant si les conditions de stage convenues initialement sont amenées à être modifiées (période de stage, changement des modalités du stage, du tuteur professionnel, des activités confiées, de la gratification, etc.)
   
• Pour créer un avenant, je me connecte à l'application ESUP-STAGE, clique sur l'onglet "avenant" (en haut à droite) et établis ma demande d'avenant. Une fois le document créé, le service me transmet le document signé sur ma boîte mail universitaire.

En cas de difficulté, je peux contacter les gestionnaires administratifs du service R-Pros : stages-facultesjpsuniv-lillefr

Accueil du service  : 03.20.90.77.05

Bon à savoir :  le service R-PROS dispose d'une boîte aux lettres qui se situe à l'entrée du service. N'hésitez pas à déposer vos conventions de stage ou tout autre document (fiche d'évaluation, avenant, etc...)

Les stages (obligatoires ou facultatifs) sont réglementés par le Code de l'éducation (art. L124-1 à L124-20 et D124-1 à D124-9).

Il existe également un Accord professionnel national relatif aux stagiaires des cabinets d'avocats : article 4 sur la gratification des étudiants-stagiaires de Licence et Master.

Consultez la règlementation sur Service-Public.fr

Durée maximale : la stage ne peut dépasser une durée de 924 heures sur l'année d'enseignement (Septembre à Septembre), jusqu'au 30 septembre pour les étudiants de Master 2.

Gratification : au-delà d'une durée de 308 heures, une gratification est due au stagiaire (4.35 euros net de l'heure depuis le 1^er janvier 2024).

• Page Linkedin du Service avec diffusion d'offres de stage SERVICE R'PROS
• Fiche sur les stages Service-Public.fr
• Ministère du travail
• Assurance Maladie
• URSSAF

Je peux consulter le catalogue des stages disponible au bureau R’Pros Bâtiment C- Bureau C2.11.

Le service R’Pros transmets régulièrement des offres de stage par mail (je pense à vérifier régulièrement ma boite mail universitaire).

Le service R’Pros organise également un job dating durant l’année ! L’occasion pour toi de décrocher un stage !

La pré-convention est un document que tu dois transmettre à ta structure d’accueil afin d’obtenir les informations dont tu as besoin pour compléter ta convention de stage.

Télécharge ta pré-convention

La procédure à suivre, c’est par ici.

J’établis une convention de stage via l’application sur ESUP-STAGE.

Si la convention a été transmise par le service R’Pros et a été signé par toutes les parties, je crée un avenant via l’application ESUP-STAGE (onglet en haut à droite de l’application).

Je le trouve dans la liste des responsables pédagogiques ici.

NB : stage facultatif ou non, le stage doit être encadré par un.e enseignant.e référent.e.

Au-delà de 308 heures de stage, je dois être gratifié.e à hauteur de 4,35€ net par heure.

Attention, cette gratification concerne uniquement les stages qui se déroulent en France.

Je contacte mon secrétariat pédagogique et plus précisément le gestionnaire en lien avec mon parcours universitaire en cliquant sur l'onglet scolarité, c’est ici.

L’équipe R’Pros se chargera de me transmettre ma convention de stage sur ma boite mail universitaire.

L’équipe R’Pros te transmettra ta convention au minimum 5 jours avant le démarrage de ton stage.

Les jours fériés non travaillés ne doivent pas être comptabilisés dans la durée effective du stage.

L'article D.124-6 du code de l'éducation prévoit que : La durée du (ou des) stage (s) ou de la (ou des) période (s) de formation en milieu professionnell est calculée en fonction du temps de présence effective du stagiaire dans l'organisme d'accueil.

Le bornage universitaire s'étend du 1er septembre au 31 aout. Il n'est pas possible d'être conventionné en dehors de ces dates.

Uniquement les étudiant.es inscrit.es en Master 2^ème année peuvent être conventionné.e.s jusqu’au 30 septembre maximum.

L'article L124-11 du code de l'éducation impose un délai de carence entre deux stages si celui-ci est dans la même structure pour le même poste, en effet "l'accueil successif de stagiaires, au titre de conventions de stage différentes, pour effectuer des stages dans un même poste n'est possible qu'à l'expiration d'un délai de carence égal au tiers de la durée du stage précédent".

Pour les stages de l'année 2024/2025, je dois attendre d'être inscrit.e à la faculté pour cette période. Lorsque l'application Esup-stage permettra de créer ma convention (fin août/début septembre), je pourrai suivre la procédure habituelle.

Je peux effectuer plusieurs stages en priorisant mes cours, sous réserve de la validation de mon responsable pédagogique et en veillant à ne pas dépasser 6 mois effectifs de stage sur l’année (« effectifs » dans le sens de 6 mois à temps plein pour un total de 924 heures de présence effective, la convention peut avoir une durée supérieure à 6 mois si elle est effectuée à temps partiel). En effet, l’article L124-5 du code de l’éducation précise que « La durée du ou des stages ou périodes de formation en milieu professionnel effectués par un même stagiaire dans un même organisme d'accueil ne peut excéder six mois par année d'enseignement ». La formation peut prévoir dans sa maquette la possibilité de réaliser plusieurs stages dont la durée globale peut être supérieure à 6 mois s’il s’agit d’organismes d’accueil différents.

Oui, à condition que les missions du projet soient en lien avec mon parcours universitaire et sous l’aval de mon enseignant.e responsable pédagogique.

Par ailleurs, je n’oublie pas de transmettre le document justificatif (contrat de travail ou attestation) à mon gestionnaire de scolarité

Je contacte le service R'Pros à stages-facultesjpsuniv-lillefr

Pour plus d'informations concernant le Learning Agreement, merci de contacter le service des Relations Internationales : ri-droituniv-lillefr

Le responsable pédagogique complète et émarge le Learning Agreement.

Je contacte le service D.S.E Direction Stage et Emplois à reglementation-stagesuniv-lillefr

Je contacte le service R'Pros à l'adresse mail suivante stages-facultesjpsuniv-lillefr

Je retrouve toutes les informations au lien suivant